Wiralio
Centralny system zarządzania firmą — ERP, CRM, e-commerce i automatyzacje w jednym.
Wszystko w jednym systemie
Zamiast dziesiątek oddzielnych narzędzi — jedno środowisko, gdzie klient, zamówienie, faktura, zadanie i szkolenie są ze sobą połączone. Dane przepływają między modułami automatycznie, bez duplikacji.
Automatyzacje workflow
Zdefiniuj technologię raz — system tworzy zadania, rezerwuje materiały i przypisuje pracowników automatycznie przy każdym zamówieniu.
Granularne uprawnienia (RBAC)
200+ uprawnień per moduł. Każdy pracownik widzi dokładnie to, co mu przypisano. Różne role w różnych działach tej samej osoby.
Integracje zewnętrzne
Allegro, Stripe, Google Calendar, Subiekt GT, InPost, blpaczka i wiele więcej — dane przepływają bez ręcznego kopiowania.
Responsywny UI (mobile)
Pełna obsługa na telefonie. Dedykowany panel mobilny dla techników terenowych z live timerami i zdjęcia z terenu.
Audit log i bezpieczeństwo
Niemodyfikowalny dziennik każdego działania. 2FA, szyfrowanie AES-256, CSRF, CSP, HSTS. Automatyczna redakcja wrażliwych danych.
Modułowa architektura
Każdy moduł można włączyć lub wyłączyć. Płacisz za plan, aktywujesz moduły które potrzebujesz. Zero zbędnych funkcji.
25+ zintegrowanych modułów
Każdy moduł jest połączony z pozostałymi — dane przepływają automatycznie.
Zlecenia (Orders)
Centrum operacyjne firmy. Tworzenie zleceń, przypisywanie Blueprint, auto-generowanie zadań, import z marketplace, historia statusów, powiązanie z klientem CRM.
- Tworzenie i zarządzanie zleceniami
- Przypisanie Blueprint / Technologii
- Auto-generowanie zadań (workflow)
- Import z Allegro, Kaufland, Amazon
- Historia statusów i timeline
- Powiązanie z klientem CRM i działem
Klienci (CRM)
Kompletna baza klientów z historią zamówień, notatkami, plikami, spotkaniami. Opiekun klienta widzi tylko swoich. Import z Allegro/marketplace.
- Karta klienta z pełną historią
- Opiekun klienta (account manager)
- Notatki, pliki, spotkania per klient
- Import klientów z marketplace
- Statusy: prospect / aktywny / nieaktywny
- Izolacja danych wg uprawnień
Zadania & Kanban
Wizualne tablice Kanban z drag & drop. Priorytety, terminy, komentarze, przypisywanie wielu pracowników. Auto-tworzenie z Blueprint. Tablice per klient.
- Tablice Kanban z drag & drop
- Priorytety: niski / średni / wysoki / pilny
- Komentarze i załączniki
- Przypisywanie wielu pracowników
- Auto-tworzenie z Blueprint
- Tablice per klient / dział
Projekty
Zarządzanie projektami długoterminowymi. Kod PRJ-RRRR-NNN, subprojekty (drzewo parent/child), dokumenty z upload/download/preview, notatki z filtrami i wyszukiwarka.
- Automatyczny kod projektu (PRJ-RRRR-NNN)
- Subprojekty — hierarchia parent/child
- Dokumenty z uploadem i podglądem
- Notatki z filtrami i inline edit
- Dashboard projektu z zakładkami
- Zarządzanie członkami zespołu
Szkolenia (LMS)
Platforma e-learningowa. Kursy z lekcjami, video, egzaminami. Śledzenie postępu, certyfikaty. Kursy wewnętrzne (pracownicy) i zewnętrzne (sprzedaż przez sklep).
- Kursy z lekcjami, video i egzaminami
- Egzaminy z pytaniami wielokrotnego wyboru
- Śledzenie postępu słuchacza
- Certyfikaty ukończenia
- Sprzedaż kursów przez sklep e-commerce
- Import struktury z Blueprint
Finanse
Faktury VAT, korekty, generowanie PDF, integracja KSEF. Kasy fiskalne (KP/KW), import wyciągów bankowych, auto-match płatności. Obsługa walut (NBP).
- Faktury VAT z generowaniem PDF
- Korekty i noty księgowe
- Integracja z KSEF (e-faktury)
- Kasy fiskalne — dokumenty KP/KW
- Import wyciągów bankowych
- Auto-match płatności do faktur
Magazyn & Logistyka (WMS)
8 typów dokumentów (PZ, WZ, MM), stany fizyczne vs zarezerwowane, wielomagazynowość. Smart Packing — auto-dobór kartonów na podstawie gabarytów, generowanie etykiet kurierskich.
- 8 typów dokumentów magazynowych
- Stany fizyczne vs zarezerwowane
- Wielomagazynowość
- Smart Packing — auto-dobór kartonów
- Generowanie etykiet kurierskich
- Integracja z 16+ firmami kurierskimi
Nieruchomości (PropTech)
12 narzędzi dla agencji i inwestorów. AVM wycena, Instant Cash Offer, AI kosztorysowanie, Motivated Seller scoring, Market Pulse analytics, Pipeline Revenue Forecast, Drip Campaign Engine, Seller Portal z tokenami.
- AVM — automatyczna wycena nieruchomości
- Instant Cash Offer z kalkulacją zysku
- AI kosztorysowanie remontów
- Motivated Seller scoring 0-100
- Drip Campaign Engine (mail/SMS)
- Seller Portal z bezpiecznymi tokenami
E-commerce (Sklep)
Kompletny sklep internetowy. Produkty fizyczne, cyfrowe, kursy. 4-step checkout wizard, Stripe/P24/PayU, kupony rabatowe, InPost widget, auto-etykiety wysyłkowe, panel klienta.
- Produkty fizyczne, cyfrowe i kursy
- 4-krokowy checkout wizard
- Stripe, Przelewy24, PayU
- Kupony rabatowe (% lub kwota)
- InPost widget do wyboru paczkomatu
- Panel klienta z historią zamówień
Rezerwacje (Booking)
System wizyt z publicznym widgetem. Specjaliści z harmonogramami, dostępność, kupony, płatności online, e-podpisy Autenti, sync Google Calendar. Umowy i kontrakty.
- Publiczny widget do samodzielnej rezerwacji
- Specjaliści z harmonogramami
- Płatności online (Stripe/P24/PayU)
- E-podpisy umów przez Autenti
- Sync z Google Calendar
- Kupony rabatowe i kontrakty
SEO & Marketing
Audyty SEO produktów, śledzenie pozycji, klastry słów kluczowych, analiza konkurencji, wykrywanie kanibalizacji. AI content brief, AI meta descriptions, AI Schema Markup. Zarządzanie redirectami.
- Audyty SEO z scoring per produkt
- Śledzenie pozycji słów kluczowych
- Klastry słów i analiza konkurencji
- AI generowanie treści i meta opisów
- AI Schema Markup (JSON-LD)
- Zarządzanie redirectami 301/302
Poczta (Mail)
Import e-maili IMAP. Wiele kont per pracownik, pobieranie załączników, powiązanie z klientem CRM, synchronizacja w tle.
- Import przez IMAP (automatyczny)
- Wiele kont per użytkownik
- Pobieranie załączników
- Powiązanie z klientem CRM
- Synchronizacja w tle
Spotkania (Meetings)
Kalendarz firmowy z synchronizacją Google Calendar (OAuth2). Powiązanie z klientem, powtarzające się spotkania, wykrywanie konfliktów.
- Synchronizacja z Google Calendar
- Powiązanie z klientem CRM
- Powtarzające się spotkania
- Wykrywanie konfliktów terminów
- OAuth2 — bezpieczne łączenie kont
Pliki (VFS)
Wirtualny system plików per klient. Kategorie dokumentów (Umowy, Oferty, Faktury, Marketing, Korespondencja). Upload do 50MB, 30+ formatów, drag & drop. Blokowane niebezpieczne formaty.
- Struktura folderów per klient
- 5 kategorii dokumentów
- Upload do 50MB, 30+ formatów
- Drag & drop upload
- Blokowanie niebezpiecznych formatów
- Opiekun widzi tylko swoich klientów
Leady
Agregator leadów z 8+ portali (JustJoin, NoFluffJobs, Pracuj, Freelancehunt, Zlecaj.pl, Oferteo, RemoteOK, RSS). Automatyczny scoring 0-100, filtrowanie, przypisywanie do handlowców. Konwersja lead do klient CRM.
- Import z 8+ portali automatycznie
- Scoring leadów 0-100 pkt
- Filtrowanie i przypisywanie
- Konwersja lead do klienta CRM
- Custom RSS jako źródło
- Historia kontaktów z leadem
Kadry (HR)
Zarządzanie pracownikami, działami, rolami per dział. Wnioski urlopowe (6 typów), kalendarz dostępności, profile pracowników. Ten sam pracownik może mieć różne role w różnych działach.
- Profile pracowników
- Działy i role per dział
- Wnioski urlopowe (6 typów)
- Kalendarz dostępności
- Multi-department per pracownik
- Historia wniosków
Oferty
Tworzenie i zarządzanie ofertami handlowymi. Kod OFR-RRRR-NNN, szablony, historia wersji, statusy (szkic/wysłana/zaakceptowana/odrzucona), współpracownicy. Eksport PDF.
- Automatyczny kod oferty (OFR-RRRR-NNN)
- Szablony ofert do ponownego użycia
- Historia wersji i statusów
- Współpracownicy oferty
- Eksport do PDF
- Powiązanie z klientem CRM
Montaż / FSM (Zlecenia Terenowe)
Zarządzanie pracą w terenie. Maszyna stanów (dojazd, praca, pauza, zakończenie), live timery, zdjęcia z terenu, materiały, listy kontrolne. Panel mobilny dla techników (touch-first). Kod ZLT-RRRR-NNN.
- Maszyna stanów FSM z live timerami
- Panel mobilny touch-first
- Zdjęcia z terenu (aparat telefonu)
- Materiały i listy kontrolne
- Pauzy z podaniem przyczyny
- Automatyczny kod ZLT-RRRR-NNN
Park Maszyn
Ewidencja maszyn i urządzeń. Kody MAS-/URZ-RRRR-NNNN, transfery między lokalizacjami, downtime tracking na konkretne dni, historia przeglądów.
- Ewidencja maszyn i urządzeń
- Kody MAS-/URZ-RRRR-NNNN
- Transfery między lokalizacjami
- Downtime tracking per dzień
- Historia przeglądów i serwisów
Allegro
Pełna integracja z Allegro: zarządzanie ofertami (CRUD + bulk), after-sales (zwroty, reklamacje, wiadomości, billing), AI Studio (generowanie opisów, analiza sentymentu recenzji, optymalizacja cen), Automation Engine (rule engine z 8 szablonami + dry-run), multi-account z rolami (viewer/manager/owner), cross-listing na inne platformy. Osobny worker dla izolacji.
- CRUD ofert + bulk operations
- After-sales: zwroty, reklamacje, wiadomości
- AI Studio — generowanie opisów i analiza recenzji
- Automation Engine z 8 szablonami reguł
- Multi-account z rolami (viewer/manager/owner)
- Cross-listing na inne platformy
Subiekt GT Bridge
Integracja z polskim systemem InsERT Subiekt GT. Import asortymentu PIM, synchronizacja stanów magazynowych, pobieranie gabarytów, przygotowanie struktur towarowych (drzewko kategorii).
- Import bazy asortymentu PIM
- Synchronizacja stanów magazynowych
- Pobieranie gabarytów towarów
- Drzewko kategorii towarowych
- Dedykowany scheduler synchronizacji
CMS
System zarządzania treścią. Edycja stron publicznych, realizacji, case studies, opisów produktów. WYSIWYG editor.
- Edycja stron publicznych
- Zarządzanie realizacjami i case studies
- Opisy produktów
- WYSIWYG editor
- Podgląd na żywo
OKR (Cele)
Zarządzanie celami firmowymi. Objectives + Key Results + Check-ins. Kaskadowanie celów (drzewo parent), powiązania z projektami/zadaniami/kamieniami milowymi, score ważony, raportowanie kwartalne, auto-remindery.
- Objectives + Key Results
- Check-ins z historią postępów
- Kaskadowanie celów (drzewo parent)
- Powiązania z projektami i zadaniami
- Score ważony automatyczny
- Raportowanie kwartalne
Help Agent
System pomocy kontekstowej. 852 artykuły, 116 drzew decyzyjnych, wyszukiwanie pełnotekstowe + trigram. Widget pomocy per moduł, analityka pytań. Przygotowany na AI fallback.
- 852 artykuły pomocy
- 116 drzew decyzyjnych
- Wyszukiwanie pełnotekstowe
- Widget pomocy per moduł
- Analityka pytań użytkowników
- Przygotowany na AI fallback
Dziennik Audytu
Niemodyfikowalny log wszystkich działań w systemie. Każde logowanie, tworzenie, edycja, usuwanie. Eksport CSV. Wrażliwe dane automatycznie redaktowane.
- Append-only — niemodyfikowalny log
- Każde logowanie i wylogowanie
- Każde tworzenie, edycja, usuwanie
- Eksport do CSV
- Automatyczna redakcja wrażliwych danych
Automatyzacje workflow
Zdefiniuj technologię raz — system automatycznie tworzy zadania, rezerwuje materiały i przypisuje pracowników przy każdym nowym zamówieniu.
Jak działa Blueprint?
Blueprint to szablon, który opisuje jak zrealizować dany produkt lub usługę. Zawiera listę zadań, przypisania do działów i ról, materiały oraz kolejność działań. Raz skonfigurowany — działa dla każdego kolejnego zamówienia.
Blueprint (technologie)
produkt lub składa zlecenie
workflow automatycznie
w odpowiednich działach
Przykład: Strona WordPress + Hosting
Klient kupuje ten produkt w sklepie. Automatycznie powstają zadania: Dział Techniczny (hosting + SSL), Dział Graficzny (layout), Dział Contentu (treść + SEO), Dział Handlowy (przekazanie klientowi). 10+ zadań jednym kliknięciem.
Przykład: Import z Allegro
Zamówienie z Allegro synchronizuje się automatycznie. System wykrywa SKU, łączy z Blueprint i uruchamia workflow — bez żadnej pracy ręcznej. Działa również z Kaufland, Amazon i BaseLinker.
Integracje
System łączy się z kluczowymi platformami biznesowymi. Dane przepływają automatycznie.
Allegro
Pełna integracja — oferty, zamówienia, zwroty, wiadomości, billing.
- Import zamówień przez REST API
- CRUD ofert + bulk operations
- After-sales i wiadomości
- Multi-account z rolami
Kaufland
Synchronizacja zamówień i produktów przez webhook.
- Webhook + sync produktów
- Sync stanów magazynowych
- Automatyczny import zamówień
Amazon
Import zamówień i synchronizacja stanów magazynowych.
- Import zamówień
- Sync stanów SKU
- Triggery Blueprint po SKU
BaseLinker
Opcjonalny agregator — 200+ platform w jednej integracji.
- 200+ platform sprzedażowych
- Automatyczny import zamówień
- Sync stanów magazynowych
- Import klientów z historią
Stripe
Płatności kartowe, BLIK i P24 przez Stripe Checkout.
- Karty, BLIK, Przelewy24
- Webhook — auto-zmiana statusu
- Obsługa zwrotów
Przelewy24
Płatności online dla sklepu i rezerwacji.
- Płatności przy checkout
- Płatności za rezerwacje
- Webhook powiadomienia
PayU
Alternatywna bramka płatności online.
- Pełna obsługa checkout
- Auto-zmiana statusu zamówienia
- Obsługa zwrotów
blpaczka
Agregator kurierów — 16+ przewoźników z jednego systemu.
- DHL, DPD, InPost, GLS, UPS
- Generowanie etykiet z ERP
- Optymalizacja kosztów paczki
- Auto-aktualizacja statusu
InPost
Widget wyboru paczkomatu w checkout sklepu.
- Geowidget InPost w checkout
- Generowanie etykiet ShipX
- Śledzenie przesyłek
DPD / DHL
Bezpośrednia integracja z przewoźnikami.
- Generowanie etykiet
- Śledzenie przesyłek
- Auto-aktualizacja statusu
Google Calendar
Synchronizacja spotkań z kalendarza firmowego.
- OAuth2 — bezpieczne łączenie
- Auto-sync spotkań
- Rezerwacje = zdarzenie Google
Subiekt GT
Integracja z polskim systemem InsERT.
- Import asortymentu PIM
- Sync stanów magazynowych
- Pobieranie gabarytów
Autenti
Elektroniczne podpisywanie umów dla rezerwacji.
- Generowanie umów z szablonu
- E-podpisy online
- Webhook statusu podpisania
KSEF (e-Faktury)
Krajowy System e-Faktur — zgodność z polskim prawem.
- Wysyłanie faktur do KSEF
- Sprawdzanie statusu
- Pełna zgodność z przepisami
Remove.bg
Automatyczne usuwanie tła ze zdjęć produktów.
- AI usuwanie tła
- Integracja z ofertami Allegro
- Batch processing
Cennik
Rozwiązanie dopasowane do skali Twojej firmy. Wszystkie ceny netto PLN/mies.
Solo
- CRM (do 50 klientów)
- Zadania & Kanban
- Finanse (faktury, KP/KW)
- Pliki (1 GB)
- E-mail support
Starter
- Wszystko z Solo +
- Projekty z subprojektami
- Poczta (IMAP sync)
- Spotkania + Google Calendar
- CRM (do 500 klientów)
- Pliki (5 GB)
Business
- Wszystko ze Starter +
- Sklep e-commerce
- Magazyn & logistyka
- Rezerwacje (booking widget)
- Leady (8+ źródeł)
- Kadry & urlopy
- Szkolenia (LMS)
- Oferty handlowe
- CRM bez limitu
- Pliki (20 GB)
- Priorytetowy support (12h)
Professional
- Wszystko z Business +
- SEO & Marketing + AI
- Allegro (multi-konto)
- Montaż / FSM (mobile)
- Park Maszyn
- OKR (cele firmowe)
- Subiekt GT Bridge
- Pliki (50 GB)
- Dedykowany opiekun
- Support 8h response
Enterprise
- Wszystko z Professional +
- Moduły custom na zamówienie
- On-premise opcjonalnie
- Dedykowany DevOps
- SLA 99.9%
- 24/7 support (4h response)
- Audyt bezpieczeństwa
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na kluczowe pytania o system Wiralio.